Vzor výpovědi z práce 2023: Jak správně ukončit pracovní poměr

Povinné náležitosti výpovědi z pracovního poměru

Každá výpověď z pracovního poměru musí splňovat určité formální požadavky, které jsou stanoveny zákoníkem práce. Výpověď musí být vždy písemná, jinak se k ní nepřihlíží a je považována za neplatnou. V praxi to znamená, že ústní výpověď nemá žádné právní účinky. Dokument musí obsahovat přesnou identifikaci zaměstnavatele, včetně názvu společnosti, IČO a sídla, pokud výpověď podává zaměstnavatel. V případě, že výpověď podává zaměstnanec, je nutné uvést jeho jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště.

Další nezbytnou náležitostí je jednoznačné vyjádření vůle ukončit pracovní poměr výpovědí. Tato vůle musí být formulována jasně a srozumitelně, aby nevznikly pochybnosti o úmyslu ukončit pracovní poměr. Text výpovědi by měl obsahovat přesné označení pracovního poměru, kterého se výpověď týká, včetně data jeho vzniku a pracovní pozice.

V případě výpovědi ze strany zaměstnavatele je naprosto nezbytné uvést výpovědní důvod, který musí být skutkově vymezen tak, aby jej nebylo možné zaměnit s jiným důvodem. Zaměstnavatel může použít pouze důvody uvedené v zákoníku práce v § 52. Výpovědní důvod nelze dodatečně měnit. Naproti tomu zaměstnanec může podat výpověď z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu.

Dokument musí obsahovat datum podání výpovědi, od kterého začíná běžet výpovědní doba. Výpovědní doba činí nejméně dva měsíce a začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. Vlastnoruční podpis je další povinnou náležitostí výpovědi. V případě elektronické formy musí být výpověď opatřena uznávaným elektronickým podpisem.

Pro platnost výpovědi je zásadní také její řádné doručení druhé straně. Zaměstnavatel musí výpověď doručit zaměstnanci do vlastních rukou, a to na pracovišti, v jeho bytě nebo kdekoliv bude zastižen, případně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Zaměstnanec může výpověď doručit osobně v místě sídla zaměstnavatele nebo ji může zaslat na adresu zaměstnavatele prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.

Je důležité si uvědomit, že nedodržení kterékoliv z těchto náležitostí může způsobit neplatnost výpovědi. Proto je vhodné věnovat sestavení výpovědi náležitou pozornost a v případě nejasností konzultovat její obsah s právníkem nebo odborníkem na pracovní právo. Zvláštní pozornost je třeba věnovat případům, kdy je zaměstnanec v ochranné době, například v době pracovní neschopnosti nebo těhotenství, kdy je výpověď ze strany zaměstnavatele až na výjimky zakázána.

Formální úprava dokumentu a osobní údaje

Při vytváření výpovědi z pracovního poměru je naprosto zásadní věnovat maximální pozornost formální úpravě dokumentu a správnému uvedení všech osobních údajů. Dokument musí být zpracován písemnou formou, přičemž výpověď musí být doručena druhé straně do vlastních rukou. V záhlaví dokumentu se uvádějí kompletní identifikační údaje zaměstnance, tedy celé jméno, datum narození, adresa trvalého bydliště a případně i korespondenční adresa, pokud se liší od adresy trvalého pobytu. Následně je nezbytné uvést úplné údaje zaměstnavatele, včetně obchodní firmy nebo názvu, identifikačního čísla (IČO), sídla společnosti a jména osoby oprávněné jednat za zaměstnavatele.

V současné době, tedy pro rok 2023, je důležité dbát na to, aby dokument obsahoval aktuální pracovněprávní náležitosti v souladu s platnou legislativou. Text výpovědi musí být formulován jednoznačně a srozumitelně, aby nevznikly žádné pochybnosti o úmyslu zaměstnance ukončit pracovní poměr. Doporučuje se používat standardní formátování textu, tedy zarovnání do bloku, přiměřené řádkování a vhodné členění do odstavců pro lepší přehlednost.

Součástí dokumentu musí být také přesné označení pracovní pozice, kterou zaměstnanec vykonával, a datum nástupu do zaměstnání. Tyto údaje by měly korespondovat s údaji uvedenými v pracovní smlouvě. Je vhodné uvést také číslo pracovní smlouvy, pokud bylo přiděleno. V textu výpovědi je nutné jasně specifikovat, že se jedná o výpověď z pracovního poměru podle § 50 odst. 3 zákoníku práce.

Velmi důležitým prvkem formální úpravy je správné datování dokumentu. Datum sepsání výpovědi musí být uvedeno jednoznačně a čitelně, přičemž se doporučuje uvádět datum slovy pro vyloučení jakýchkoliv pochybností. Pod textem výpovědi musí být dostatečný prostor pro vlastnoruční podpis zaměstnance. V případě elektronické formy dokumentu je nutné použít kvalifikovaný elektronický podpis v souladu s platnou legislativou.

Pro rok 2023 je také důležité pamatovat na to, že dokument by měl obsahovat informaci o výpovědní době, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a činí nejméně dva měsíce. Tato informace by měla být uvedena v samostatném odstavci pro lepší přehlednost. V závěru dokumentu je vhodné uvést místo pro potvrzení převzetí výpovědi zaměstnavatelem, včetně data převzetí a podpisu oprávněné osoby.

Dokument by měl být vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jeden si ponechá zaměstnanec a druhý předá zaměstnavateli. Pro vlastní potřebu je vhodné si zajistit potvrzení o převzetí výpovědi zaměstnavatelem, například formou podpisu na kopii dokumentu s uvedením data převzetí.

Uvedení data ukončení pracovního poměru

V případě podání výpovědi z pracovního poměru je správné uvedení data ukončení pracovního poměru naprosto klíčové. Pracovní poměr v takovém případě nekončí dnem podání výpovědi, ale až uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce. Standardní délka výpovědní doby činí dva měsíce, pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodli na době delší.

Při sestavování výpovědi je proto nutné správně vypočítat a uvést přesné datum ukončení pracovního poměru. Například pokud zaměstnanec podává výpověď 15. června 2023, výpovědní doba začne běžet 1. července 2023 a pracovní poměr skončí 31. srpna 2023. Toto datum je třeba ve výpovědi jasně specifikovat, aby nevznikly žádné pochybnosti o zamýšleném termínu ukončení pracovního poměru.

Je důležité si uvědomit, že nesprávné uvedení data ukončení pracovního poměru může způsobit značné komplikace jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Může dojít k nedorozumění ohledně skutečného termínu ukončení pracovního poměru, což může mít dopady na výplatu mzdy, předání pracovních pomůcek, vystavení zápočtového listu či případné nástupy do nového zaměstnání.

V aktualizovaném vzoru výpovědi pro rok 2023 se doporučuje uvádět datum ukončení pracovního poměru ve formátu pracovní poměr skončí dnem DD.MM.RRRR. Tento formát je jednoznačný a eliminuje možnost různých interpretací. Zaměstnanec by měl také vzít v úvahu případné specifické ustanovení v pracovní smlouvě nebo kolektivní smlouvě, které mohou ovlivnit délku výpovědní doby.

Při počítání výpovědní doby je třeba pamatovat na několik důležitých pravidel. Výpovědní doba musí být stejná pro zaměstnance i zaměstnavatele. Nemůže být tedy pro jednu stranu kratší než pro druhou. Doba se počítá vždy v celých kalendářních měsících, nikoli po dnech či týdnech. V případě, že poslední den výpovědní doby připadne na víkend nebo svátek, končí pracovní poměr tímto dnem, nikoliv následujícím pracovním dnem.

Pro právní jistotu obou stran je vhodné si nechat druhou stranu potvrdit převzetí výpovědi. To lze učinit buď podpisem na kopii výpovědi, nebo doručením prostřednictvím poštovních služeb s dodejkou. V případě elektronického doručení je nutné použít datovou schránku nebo zaručený elektronický podpis, aby bylo možné prokázat datum doručení, od kterého se výpovědní doba počítá.

Zaměstnanec by měl také myslet na to, že i během výpovědní doby trvají všechny práva a povinnosti vyplývající z pracovního poměru. Je tedy povinen řádně vykonávat svoji práci a dodržovat pracovní kázeň až do posledního dne pracovního poměru. Stejně tak má nárok na mzdu a další benefity stanovené v pracovní smlouvě.

Výpovědní doba a její běh

Výpovědní doba představuje zákonem stanovené období, které musí uplynout od doručení výpovědi druhé straně do skutečného skončení pracovního poměru. Podle zákoníku práce činí výpovědní doba minimálně dva měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. Například pokud zaměstnanec doručí zaměstnavateli výpověď 15. března 2023, výpovědní doba začne běžet 1. dubna 2023 a skončí 31. května 2023.

Parametr výpovědi	Náležitosti 2023
Forma výpovědi	Písemná
Výpovědní doba	2 měsíce
Začátek výpovědní doby	První den následujícího měsíce po doručení
Povinné náležitosti	Jméno, adresa, datum narození, důvod ukončení
Doručení zaměstnavateli	Osobně nebo doporučeně poštou
Možnost odvolání	Pouze se souhlasem zaměstnavatele
Nárok na odstupné	Ne při výpovědi ze strany zaměstnance

Je důležité si uvědomit, že výpovědní doba může být v pracovní smlouvě nebo kolektivní smlouvě sjednána i na delší období, nikdy však nesmí být kratší než zákonné dva měsíce. Prodloužení výpovědní doby musí být vždy stejné pro zaměstnance i zaměstnavatele. V praxi se můžeme setkat například s tříměsíční či čtyřměsíční výpovědní dobou, zejména u vedoucích pozic nebo specializovaných profesí.

Během výpovědní doby nadále trvají veškeré práva a povinnosti obou stran pracovního poměru. Zaměstnanec je povinen vykonávat práci podle pracovní smlouvy a zaměstnavatel je povinen přidělovat práci a vyplácet mzdu nebo plat. Zaměstnanec má v průběhu výpovědní doby také nárok na pracovní volno k hledání nového zaměstnání v rozsahu nejvýše jeden půlden v týdnu, a to s náhradou mzdy nebo platu.

V některých případech může dojít k pozastavení běhu výpovědní doby. Tato situace nastává například v případě, kdy je zaměstnankyně těhotná nebo čerpá mateřskou dovolenou, případně když zaměstnanec čerpá rodičovskou dovolenou. Ochranná doba také platí v případě dočasné pracovní neschopnosti, která vznikla v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání.

Je třeba zdůraznit, že výpovědní doba musí být dodržena, pokud se obě strany nedohodnou jinak. Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou písemně dohodnout na zkrácení výpovědní doby nebo na okamžitém rozvázání pracovního poměru. Taková dohoda musí být vždy písemná a musí z ní jasně vyplývat vůle obou stran ukončit pracovní poměr k určitému datu.

Při podávání výpovědi v roce 2023 je nutné věnovat pozornost správnému načasování a dodržení všech zákonných náležitostí. Výpověď musí být písemná, řádně doručená druhé straně a musí obsahovat přesné určení data, kdy byla podána. Doporučuje se využít doručení proti podpisu nebo prostřednictvím poštovních služeb s dodejkou, aby bylo možné později prokázat datum doručení výpovědi, od kterého se počítá běh výpovědní doby.

Změna zaměstnání je jako nový začátek. Nebojte se udělat krok vpřed, i když to znamená opustit místo, kde jste strávili kus života. Důstojný odchod je známkou profesionality a respektu k sobě i druhým.

Radovan Hořejší

Předání pracovních pomůcek a dokumentů

V rámci ukončení pracovního poměru je zaměstnanec povinen řádně předat veškeré pracovní pomůcky a dokumenty, které mu byly svěřeny během trvání pracovního poměru. Tento proces musí být dokončen nejpozději v poslední pracovní den. Zaměstnanec je zodpovědný za předání všech materiálů v odpovídajícím stavu, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Mezi běžně předávané položky patří zejména služební notebook či počítač, mobilní telefon, přístupové karty, klíče od kanceláře či jiných prostor, služební automobil, pracovní oděvy, ochranné pomůcky a veškerá další zařízení či vybavení, které zaměstnanec používal k výkonu své práce.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat předání dokumentace, ať už v papírové či elektronické podobě. Jedná se především o pracovní postupy, obchodní kontakty, rozpracované projekty, důležitou korespondenci a další materiály související s pracovní pozicí. Zaměstnanec musí zajistit, aby veškeré dokumenty byly řádně uspořádány a aby byl jeho nástupce či nadřízený schopen pokračovat v započaté práci bez zbytečných komplikací.

V případě, že zaměstnanec pracoval s citlivými údaji nebo měl přístup k firemním systémům, je nezbytné provést deaktivaci všech přístupových práv. Toto zahrnuje zrušení přístupů do informačních systémů, e-mailových účtů, cloudových úložišť a dalších digitálních platforem používaných zaměstnavatelem. Zaměstnanec by měl také předat všechna potřebná hesla a přístupové údaje svému nadřízenému nebo odpovědné osobě.

Součástí předávacího procesu je vypracování předávacího protokolu, který musí obsahovat detailní seznam všech předávaných položek včetně jejich stavu. Tento dokument slouží jako ochrana obou stran a předchází případným budoucím sporům. V protokolu by měly být uvedeny také případné závady či poškození předávaných předmětů. Protokol musí být podepsán oběma stranami - jak předávajícím zaměstnancem, tak přebírající osobou zastupující zaměstnavatele.

V případě, že zaměstnanec některé svěřené předměty poškodil nad rámec běžného opotřebení nebo je ztratil, je povinen tuto skutečnost nahlásit a dohodnout se zaměstnavatelem na způsobu náhrady škody. Zaměstnavatel má právo požadovat náhradu škody v přiměřené výši, která odpovídá skutečné hodnotě poškozené či ztracené věci. Pokud nedojde k dohodě mezi oběma stranami, může zaměstnavatel přistoupit k právním krokům vedoucím k vymáhání náhrady škody.

Je důležité, aby celý proces předání proběhl organizovaně a s dostatečným předstihem před posledním pracovním dnem. Tím se předejde případným komplikacím a zajistí se hladký průběh ukončení pracovního poměru. Zaměstnanec by měl aktivně komunikovat se svým nadřízeným a personálním oddělením, aby bylo jasné, jaké konkrétní kroky jsou potřebné pro úspěšné dokončení předávacího procesu.

Způsob doručení výpovědi zaměstnavateli

Doručení výpovědi zaměstnavateli představuje klíčový moment v procesu ukončení pracovního poměru, přičemž je nezbytné dodržet zákonem stanovené postupy. Výpověď musí být doručena zaměstnavateli písemně, což je základní podmínka její platnosti podle zákoníku práce. Zaměstnanec má několik možností, jak výpověď doručit. Nejběžnějším a nejjistějším způsobem je osobní předání výpovědi přímo zaměstnavateli nebo jeho oprávněnému zástupci, například personalistovi či přímému nadřízenému. V takovém případě je vhodné si nechat potvrdit převzetí dokumentu na jeho kopii, včetně data převzetí a podpisu přebírající osoby.

Další možností je zaslání výpovědi prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. V tomto případě je důležité zvolit doporučené psaní s dodejkou, které poskytuje důkaz o doručení dokumentu. Výpověď se považuje za doručenou v okamžiku, kdy ji zaměstnavatel převezme. Pokud si zaměstnavatel zásilku nevyzvedne do 10 pracovních dnů, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, a to i v případě, že se zaměstnavatel o uložení zásilky nedozvěděl.

Moderní způsob doručení představuje datová schránka, pokud ji zaměstnavatel má zřízenou. Tento způsob je právně rovnocenný s klasickým doručením a poskytuje nezpochybnitelný důkaz o doručení dokumentu. Dokument zaslaný prostřednictvím datové schránky se považuje za doručený okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má oprávnění k přístupu k danému dokumentu.

V současné době se objevují i dotazy ohledně možnosti doručení výpovědi elektronickou poštou. Je důležité zdůraznit, že samotný email není dostačující formou doručení, pokud není opatřen uznávaným elektronickým podpisem. I v takovém případě musí být zajištěno, že zaměstnavatel s tímto způsobem doručování předem souhlasil.

Pro zajištění právní jistoty je vhodné si ponechat důkaz o doručení výpovědi. V případě osobního předání je to podepsaná kopie, u poštovního doručení podací lístek a dodejka, u datové schránky doklad o doručení. Tyto dokumenty mohou být klíčové v případě případného sporu o platnost nebo včasnost doručení výpovědi.

Zaměstnanec by měl také pamatovat na to, že výpověď musí obsahovat všechny zákonné náležitosti a být řádně podepsána. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce, pokud není dohodnuto jinak. Proto je důležité správně načasovat doručení výpovědi vzhledem k plánovanému ukončení pracovního poměru.

Nárok na pracovní volno

V souvislosti s podáním výpovědi z pracovního poměru má zaměstnanec ze zákona nárok na pracovní volno k hledání nového zaměstnání. Toto volno je poskytováno v rozsahu nejvýše jeden půlden v týdnu, a to po dobu odpovídající výpovědní době. Pracovní volno lze se souhlasem zaměstnavatele slučovat do delších časových úseků, což může být pro zaměstnance výhodnější při absolvování pracovních pohovorů nebo návštěv potenciálních zaměstnavatelů.

Náhrada mzdy za toto pracovní volno přísluší zaměstnanci pouze v případě, že dostal výpověď z organizačních důvodů nebo dohodou z týchž důvodů. V ostatních případech, kdy zaměstnanec podává výpověď z vlastní iniciativy, je toto volno poskytováno bez náhrady mzdy. Je důležité si uvědomit, že nárok na toto volno vzniká od prvního dne výpovědní doby, nikoliv již při podání výpovědi.

Zaměstnavatel může po zaměstnanci požadovat doložení, že volno skutečně využil k hledání nového zaměstnání. Může jít například o potvrzení z pracovního pohovoru nebo z návštěvy úřadu práce. V praxi se však toto příliš často nevyžaduje, zejména pokud zaměstnanec svou práci řádně vykonává a nedochází ke zneužívání tohoto volna.

Kromě standardního volna na hledání práce může zaměstnanec využít i další možnosti, jako je čerpání dovolené nebo neplaceného volna. Tyto varianty je vhodné předem projednat se zaměstnavatelem a najít řešení, které vyhovuje oběma stranám. Zaměstnavatel není povinen neplacené volno poskytnout, ale v praxi bývá většinou vstřícný, pokud to provozní podmínky umožňují.

V případě, že zaměstnanec již našel nové zaměstnání a termín nástupu se překrývá s výpovědní dobou u současného zaměstnavatele, je možné se dohodnout na předčasném ukončení pracovního poměru. Taková dohoda musí být písemná a musí obsahovat přesné datum ukončení pracovního poměru. Pro zaměstnavatele to může být výhodné z hlediska úspory mzdových nákladů, pro zaměstnance zase z důvodu možnosti dřívějšího nástupu do nového zaměstnání.

Je třeba mít na paměti, že pracovní volno k hledání zaměstnání je zákonným nárokem a zaměstnavatel jej nemůže odmítnout poskytnout. Může však určit, kdy přesně bude volno čerpáno, aby nebyl narušen provoz pracoviště. Doporučuje se proto plánované čerpání volna oznámit zaměstnavateli s dostatečným předstihem, ideálně alespoň tři pracovní dny předem, aby mohl zajistit případný zástup nebo přeorganizovat práci.

Tato výpověď z pracovního poměru je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží zaměstnanec a jeden stejnopis si ponechá zaměstnavatel pro své interní účely a personální evidenci. Obě strany svým podpisem stvrzují, že si výpověď řádně přečetly, jejímu obsahu plně porozuměly a souhlasí s ním. Zaměstnanec svým podpisem také potvrzuje, že převzal jedno vyhotovení této výpovědi.

Zaměstnanec bere na vědomí, že v souladu s ustanovením § 67 zákoníku práce mu náleží odstupné ve výši stanovené zákonem, které bude vyplaceno po skončení pracovního poměru v nejbližším výplatním termínu. Zaměstnavatel se zavazuje vyplatit zaměstnanci veškeré nevyčerpané nároky, včetně nevyčerpané dovolené a případných přesčasových hodin, a to nejpozději v den skončení pracovního poměru.

Obě strany prohlašují, že tato výpověď byla učiněna svobodně, vážně, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Zaměstnanec potvrzuje, že byl řádně poučen o svých právech a povinnostech vyplývajících z ukončení pracovního poměru, včetně povinnosti odevzdat veškeré svěřené pracovní pomůcky, dokumenty a další materiály související s výkonem práce nejpozději v poslední den pracovního poměru.

Zaměstnanec se zavazuje, že do skončení pracovního poměru řádně předá svou agendu, rozpracované úkoly a veškeré pracovní záležitosti svému nadřízenému nebo jím určené osobě. Současně se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl při výkonu své práce, a to i po skončení pracovního poměru.

V případě vzniku jakýchkoliv nejasností nebo sporů se obě strany zavazují řešit je přednostně smírnou cestou. Pokud by došlo ke zjištění neplatnosti některého ustanovení této výpovědi, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ustanovení. Obě strany prohlašují, že při ukončení pracovního poměru budou postupovat v souladu s dobrými mravy a vzájemným respektem.

Tato výpověď nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího doručení druhé straně. Pod textem výpovědi následuje místo pro datum, podpis zaměstnance a podpis oprávněného zástupce zaměstnavatele, případně otisk razítka zaměstnavatele. Zaměstnanec svým podpisem zároveň potvrzuje, že byl seznámen s termínem a způsobem vyrovnání všech vzájemných závazků.

Potvrzení o zaměstnání a zápočtový list

Při ukončení pracovního poměru má zaměstnavatel zákonnou povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, které se běžně označuje jako zápočtový list. Tento dokument musí být vydán v den skončení pracovního poměru, případně nejpozději do 15 dnů od jeho ukončení. Zápočtový list obsahuje základní informace o průběhu zaměstnání a je nezbytný pro následující pracovní poměr či evidenci na úřadu práce.

V potvrzení o zaměstnání musí být uvedeny všechny zákonem stanovené náležitosti, mezi které patří zejména údaje o zaměstnání, zda byl pracovněprávní vztah zaměstnavatelem skončen z důvodu porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů, doba trvání pracovního poměru a dosažené vzdělání. Dále musí obsahovat informace o započitatelné době zaměstnání, srážkách ze mzdy, pracovních úrazech a nemocech z povolání.

Zaměstnavatel je povinen uvést v zápočtovém listu pravdivé a přesné údaje. Pokud by uvedl nepravdivé informace, které by způsobily zaměstnanci újmu, může se zaměstnanec domáhat náhrady škody. V případě, že zaměstnanec nesouhlasí s obsahem potvrzení o zaměstnání, má právo se obrátit na soud s žalobou o určení správnosti údajů.

V roce 2023 je třeba věnovat zvýšenou pozornost především údajům o průměrném výdělku a vyloučených dobách, které jsou důležité pro případné stanovení podpory v nezaměstnanosti. Zaměstnavatel musí také uvést informace o případných exekucích či insolvenci, pokud byly ze mzdy zaměstnance prováděny srážky.

Součástí potvrzení musí být také údaje o důchodovém pojištění, které jsou klíčové pro budoucí výpočet důchodu. Zaměstnavatel zde uvádí doby pojištění, vyměřovací základy a vyloučené doby. Tyto informace jsou následně využívány orgány sociálního zabezpečení při stanovení výše důchodových nároků.

V případě, že zaměstnanec potřebuje podrobnější informace o svém zaměstnání, může požádat o vystavení pracovního posudku. Ten na rozdíl od zápočtového listu obsahuje hodnocení práce zaměstnance, jeho kvalifikace a schopností. Zaměstnavatel není povinen pracovní posudek vydat okamžitě, má na jeho vyhotovení zákonnou lhůtu 15 dnů.

Je důležité zmínit, že zaměstnavatel nesmí v zápočtovém listu uvádět žádné hodnotící soudy ani důvody ukončení pracovního poměru nad rámec zákonných požadavků. Dokument musí být věcný a objektivní, obsahující pouze faktické údaje vyžadované zákonem. Případné spory ohledně obsahu zápočtového listu řeší příslušný soud, který může zaměstnavateli nařídit vydání opraveného potvrzení o zaměstnání.

Finanční vypořádání při ukončení poměru

Při ukončení pracovního poměru má zaměstnanec nárok na několik typů finančního vypořádání, které musí zaměstnavatel ze zákona poskytnout. Základním nárokem je výplata nevyčerpané dovolené, která musí být proplacena v podobě náhrady mzdy za nevyčerpanou dovolenou. Tato částka se vypočítává z průměrného výdělku zaměstnance za předchozí kalendářní čtvrtletí. Zaměstnavatel je povinen tuto náhradu vyplatit v nejbližším výplatním termínu po skončení pracovního poměru.

V případě, že zaměstnanec ukončuje pracovní poměr výpovědí z vlastní iniciativy, má nárok na vyplacení mzdy za odpracované dny v měsíci ukončení, včetně všech příplatků a odměn, které mu podle pracovní smlouvy náleží. Součástí finančního vypořádání je také proplacení přesčasových hodin, pokud byly odpracovány a dosud nebyly kompenzovány náhradním volnem nebo finanční odměnou.

Odstupné jako další složka finančního vypořádání přichází v úvahu pouze v zákonem stanovených případech, především při výpovědi ze strany zaměstnavatele z organizačních důvodů. V roce 2023 činí základní výše odstupného nejméně trojnásobek průměrného měsíčního výdělku, přičemž tato částka může být navýšena kolektivní smlouvou nebo vnitřním předpisem zaměstnavatele.

Zaměstnavatel musí také vypořádat veškeré pracovní benefity, které zaměstnanec čerpal. Jedná se například o stravenky, příspěvky na penzijní připojištění nebo životní pojištění za období do ukončení pracovního poměru. Specifickou položkou jsou nevyčerpané prostředky ze zaměstnaneckých výhod typu cafeteria systému, kde je nutné postupovat podle interních předpisů zaměstnavatele.

V rámci finančního vypořádání je zaměstnavatel povinen vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, takzvaný zápočtový list, kde musí být uvedeny všechny rozhodné skutečnosti pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. Součástí vypořádání je také písemné potvrzení o zdanitelných příjmech a provedených srážkách za příslušné období daného roku.

Pokud má zaměstnanec vůči zaměstnavateli nějaké nesplacené závazky, například nevyúčtované zálohy nebo půjčky, je možné je započíst proti finančnímu vypořádání. Toto započtení však musí být provedeno v souladu se zákoníkem práce a nesmí překročit zákonem stanovené limity pro srážky ze mzdy.

Zaměstnavatel je povinen provést vyúčtování všech složek mzdy a dalších nároků nejpozději v termínu výplaty za poslední měsíc trvání pracovního poměru. V případě, že některé složky nelze v tomto termínu vypočítat, musí být doplaceny v nejbližším následujícím výplatním termínu. Veškeré finanční vypořádání musí být provedeno transparentně a zaměstnanec má právo na detailní rozpis všech vyplacených částek.